先回答采购顺序的问题
客户说“想做一套山西文化茶礼”，礼品公司应该先拿两个单品的资料，还是直接请品牌报组合方案？答案取决于交付依赖，而不是提案看起来是否完整。把最终交付目标写在纸的最右端，再向左倒推：哪些商品必须同时存在，哪些资料缺一项就会推翻方案，哪些单品即使组合失败仍能独立成交。先询问高风险依赖，再补可替代项。
配图为 AI 生成的工作方法示意，不是品牌正式流程、商品实拍、报价单或合同。
第一步只写客户必须实现的结果
不要从“放哪两件商品”开始，而从客户不会让步的条件开始。比如使用日期、收礼对象、是否需要食品、是否要求统一外盒、运输城市、展示方式和预算口径。这里只记录客户明确说出的事实；没有确认的数量、价格、起订量、折扣和授权范围不能自行补齐。
结果写得越具体，后面的询货越短。若客户必须在固定活动日收到完整礼盒，组合包装和两件商品的交期就是高风险依赖；若客户只要一份山西文化伴手礼，单品也可成立，就应保留替代路径。
第二步给每个对象建立独立节点
以小饼茶和茶器为例，先画两个并列节点。小饼茶节点下写食品标签、批次、保质期、储存、当前包装；茶器节点下写器组、材质资料、包装内托、运输和补件。页面已公开的信息可以标为“已知”，需要品牌或实物证明的标为“待确认”。
这样做的价值，是防止一句“都是茶文化”把两套验收逻辑合并。食品资料不能证明茶器材质，器物故事也不能替代食品标签。只要有一条路径未闭合，提案就应保持假设状态。
第三步找出真正会卡住交付的连接线
两个单品之间至少有四条连接线：是否允许组成正式套装，是否有共同包装，是否能在同一日期交付，售后与异常由谁处理。若客户还要求定制说明卡、企业标识或线上销售，就再增加授权与文件确认。
把连接线分为红、黄、灰三类。红色表示不解决就不能提交方案，例如固定日期却没有交期；黄色表示可用替代方案解决，例如共同外盒尚未确认但可以先分装；灰色表示暂不影响初筛，例如拍摄背景或陈列道具。颜色代表工作优先级，不代表商品质量。
什么时候先问组合，什么时候先问单品
若红色问题集中在共同包装、统一交期或授权，先向品牌问组合能力；因为单品资料再完整，也无法回答最终交付。若红色问题集中在某一件商品的身份、批次或器组，先问单品；该对象不成立时，组合自然需要重做。
若客户目标允许替代，可以同时保留两条路径：A 路径是正式组合，B 路径是单品加渠道自备外包装。B 路径只有在品牌允许、食品和器物各自合规、包装责任清楚时才可继续，不能把“可以想象”写成“可以执行”。
把询货消息写成可回答的问题
发给品牌的首轮问题不必很长，但要带上渠道、城市、用途、时间与依赖。比如：“礼品公司为企业活动初选茶礼，预计在某时间交付，正在比较单品与组合。请确认当前小饼茶食品资料、茶器器组，以及是否存在正式共同包装；价格、起订量、交期和授权请按可提供版本说明。”
这种写法比“有没有套装、多少钱”更容易获得可执行答复，也让品牌知道哪些问题会改变方案。不能确认的字段继续标为“待回复”，不要用旧文章、宣传语或另一商品的数据填补。
回答回来后如何更新提案
每得到一份资料，只更新对应节点，并记录答复日期与适用版本。若共同包装不可供，不必把整张图作废；回到结果端判断单品是否仍满足客户目标。若交期不满足，就优先换时间、替代商品或交付形式，不要只改标题继续推进同一方案。
准备正式询货时，可通过合作咨询提交渠道与需求。加盟费、价格、折扣、起订量、代发、退换、独家区域和线上授权均以品牌正式确认或合同为准。
适用范围
交付依赖图适合礼赠组合、景区店主题套组和电商搭配销售。它是一种提问与决策工具，不是品牌政策、库存系统或成本测算，也不能证明组合一定可供。
