配图说明：本图为 AI 生成的素材交接方法示意，纸张、商品缩略图和编辑区域均为虚构，不是品牌素材包、授权文件或已经完成的合作案例。
图片交过去之前，先把工作范围写清楚
经营者拿到几张文创图片，转给设计师并说“做一张宣传图”，常常还缺少影响实际制作的信息：图会放在哪里，介绍的是哪件商品，哪些文字已有依据，哪些区域可以调整。本文建议先做一张素材交接清单，把这些问题摆在图片旁边。清单用于协作核对，不代表品牌已经允许某种使用方式，也不能替代相关确认文件。
以官网已有的锦绣太原文创铅笔为假设选品对象，经营者可以从商品条目了解名称和现有展示，但“网页可以浏览”不能直接作为“所有素材都可随意修改”的确认依据。若准备制作自己的门店海报或线上页面，应向相应资料提供方问清用途和可改范围，再安排具体制作。
第一栏写用途，让设计师知道要解决什么
“宣传用”太宽，最好拆成读者、渠道和页面位置。比如：给到店顾客看的一张选品说明，或给已有合作意向的经营者看的商品资料页。这两种读者需要的信息不同，排版重点也会不同。清单还可以写预计版式、是否打印、是否需要手机阅读，但不要在条件尚未确认时把所有平台都列成已获许可的发布渠道。
用途描述应包含一个具体问题，例如“让顾客认出这款铅笔对应的盒装外观”，而不是“把图做得更高级”。前者可以检查设计是否完成，后者容易引出无依据的视觉包装。假设本次只核对商品身份，就没有必要让设计师顺手编出礼盒组合、活动价格或赠品关系。新需求应单列，再补相应资料。
第二栏保留来源和版本，不让文件名代替身份
每个准备使用的文件都应能找到来源记录。来源可以是官网商品页，也可以是对接方提供的文件及说明；记录的是从哪里获得这份材料，而不是猜测作者或权利归属。若同一文件被裁成多个尺寸，应保留原始文件和工作副本的对应关系，避免几次转发后只剩下“最终版二”这样的名字。
经营者还可以给每张图片加一个简短用途备注：用于展示外盒、用于展示单支外观、仅供内部讨论。只写资料实际支持的内容。若一张图中有背景道具，不应因为它出现在画面里就让设计师把它排进供货清单。商品身份、拍摄环境与本次可使用的范围，是交接时要分别核对的三件事。
第三栏把“可以改”与“尚未确认”分开
编辑范围不能只写“可优化”。裁切背景、改变构图、重写说明、修改商品颜色和删除标记，涉及的内容并不相同。可把拟进行的动作逐项列出，请资料提供方确认哪些可做、哪些需复核、哪些仍未答复。对未答复的部分，设计师可以先留位置或提出草案，不应自动理解成同意。
特别要把商品本体与周边版式分开。为了适配横版而调整文字区，和把笔杆上的图案重绘成另一种样子，不是同一个动作。本文不判断任何具体素材是否允许修改，也不提供法律结论；这里的工作方法是使待确认事项可见，避免协作者凭一条含糊的口头要求完成整张图后才发现范围不一致。
第四栏写文案依据，让新增内容有人核对
设计师需要的不仅是图片，还包括可用的商品名称、已经确认的描述与本次不应加入的断言。可以把每句话和对应资料放在一起，使用“已核对”“待确认”“仅为提案”区分状态。没有正式依据的销量、独家资格、功效、供货政策或优惠条件，不应因为排版需要而补齐。
例如，官网条目能支持某个现有商品名称，却未必给出了面向某一渠道的采购条件。素材交接清单应将价格位置保留给后续确认，而不是从其他页面搬来一组看似通用的折扣。若要加联系电话或合作入口，也应核对其当前公开信息和实际用途，避免把设计师的占位内容带入成稿。
交付时再用同一张清单检查一次
成稿返回后，可依次核对：展示的商品是否对应原文件，图文是否仍表达同一件事，修改动作是否在已确认范围内，待确认项是否已经解决或明确留空。这个过程不必变成复杂表格，关键是有一份双方都能读懂的记录。若用途从门店立牌改成电商详情，应重新核对条件，不能认为上一版确认自动覆盖所有后续场景。
准备合作资料时，可以先浏览商品目录，再通过代理经销合作入口询问可提供的素材及适用范围。是否提供源文件、是否允许二次编辑、线上渠道的使用条件，都需具体咨询。本篇提供交接方法，没有承诺品牌支持内容，也没有把示例当成已发生的合作。
